NATURE DES TACHES                                                              RESPONSABLES

PRÉSIDENCE                                                                                                                              Patrick MARBACH

SECRÉTARIAT
Secrétariat du Président.
Courriers généraux.
Frappe des bulletins de liaison et des comptes-rendus.                                                                    Brémont BALETTE
Réalisation des convocations. Ordres du jour pour les
assemblées générales, réunions du Bureau et du Conseil.

TRÉSORERIE
Enregistrement des nouveaux adhérents. Envoi dossiers ad hoc
Enregistrement des modifications à la base de données.
Enregistrement des cotisations adhérents.
Toutes opérations de tenue de compte.                                                                                         Pierre LAVALETTE
Préparation des comptes et étude du budget prévisionnel.
Présentation des comptes au Conseil et à l'A.G.
Courriers liés à la trésorerie.

INFORMATIQUE
Tenue du fichier base de données.
Programmation.                                                                                                                             Hervé ANGOMARD
Mise à jour. Modifications

PATRIMOINE

Relations avec le SHD.                                                                                                                 Henri-Pierre MARQUIS

SITE INTERNET
Tenue du Site.
Mise à jour. Modifications.                                                                                                             Gérard FINALTÉRI
Toutes autorisations.

ANNUAIRES
Confection de la  maquette.                                                                                                           Hervé ANGOMARD
Relations avec l'imprimeur.                                                                                Hervé ANGOMARD et Jean PELLEREAU
Expéditions convocations A.G., annuaires et compte rendu.                                                             Équipe de volontaires

HISTORIQUES

Prise de commande - Suivi des stocks.                                                                                               Michel DUPUIS

PLAQUES DE BRONZE A.H.A.

Prise de commande - Suivi des stocks.                                                                                            Marc FOUSSADIER

LORS DU DÉCÈS D'UN ADHÉRENT 
Contacts avec la famille du défunt.
Informations pour envoi de la contribution A.H.A.                                                                            
Informations pour mise à jour du fichier. 
Condoléances.                                                                                                                                       Patrick MARBACH
Si envoi de plaque A.H.A.                                                                                                                Marc FOUSSADIER
Si envoi d'un don à une œuvre caritative et courrier.                                                                         Pierre LAVALETTE

TACHES PARTICULIÈRES ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Organisation générale - Préparation - Organisation sortie.                                              Conseil et parfois responsable local
Accueil invités.                                                                                                                                     Patrick MARBACH
Édition des états de présence.                                                                                                          Pierre LAVALETTE
Réalisation des étiquettes-badges - Contrôle présence - 
Préparation, distribution et restitution des badges.                                                                           Jean-Marie DOUCET
Distribution annuaires - Contrôle présence.                                                                                    
Encaissement des cotisations.                                                                                                         Pierre LAVALETTE
Vente livre et historiques.                                                                                                               Marc FOUSSADIER
Vente bimbeloterie.                                                                                                                          Denis JEANDEL
Mise en place des moyens techniques de vidéo projection.                             Gérard FINALTÉRI et Hervé ANGOMARD