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NATURE DES TACHES
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RESPONSABLES
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PRÉSIDENCE |
Jean
PELLEREAU |
SECRÉTARIAT |
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| Secrétariat
du Président |
Jean-Marie DOUCET |
| Courriers
généraux |
| Frappe
bulletin de liaison - comptes-rendus |
| Réalisation des convocations - Ordres du jour pour les A.G.- réunions
de bureau et de conseil |
| Réalisation des étiquettes-badges |
TRÉSORERIE |
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| Toutes
opérations de tenue de compte |
Pierre LAVALETTE |
| Préparation
des comptes et étude du budget prévisionnel |
| Présentation
des comptes au Conseil et à l'A.G. |
| Courriers
liés à la trésorerie |
| Prise
en compte nouveaux adhérents |
| Mise
à jour adresses et cotisations |
INFORMATIQUE |
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| Tenue
du fichier base de données |
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| Programmation |
Hervé
ANGOMARD |
| Mise
à jour - modifications |
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INTERNET |
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| Tenue
du site - Mise à jour |
Gérard
FINALTÉRI |
| Toutes
autorisations - Modifications |
ANNUAIRES |
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| Confection
maquette |
Hervé
ANGOMARD |
| Relation
avec l'imprimeur |
Hervé ANGOMARD
et Pierre LAVALETTE |
| Envoi
avec compte rendu |
Équipe
volontaire |
NATURE DES TACHES
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RESPONSABLES
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HISTORIQUES |
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| Prise
de commande - Suivi des stocks |
Michel
DUPUIS |
PLAQUES DE BRONZE A.H.A. |
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| Prise
de commande - Suivi des stocks |
Marc
FOUSSADIER |
LORS DU DECES D'UN ADHERENT |
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| Contacts
avec la famille du défunt |
Philippe
MOREAU |
| Informations
pour envoi de la contribution A.H.A. |
| Informations
pour mise à jour du fichier |
| Condoléances |
Jean
PELLEREAU |
| Envoi
de gerbe - don - plaque A.H.A. |
Marc
FOUSSADIER |
| Don
à une œuvre caritative et courrier |
Pierre LAVALETTE |
TACHES PARTICULIÈRES
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| ASSEMBLÉE GÉNÉRALE |
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| Organisation
générale - Préparation - Organisation sortie |
Conseil et
parfois responsable local |
| Accueil
invités |
Jean
Pellereau |
| Édition
des états de présence |
Pierre Lavalette |
| Contrôle présence - Préparation, distribution et restitution
des badges |
Philippe
Moreau - Etienne Quatrelivre |
| Distribution
annuaires |
Pierre
Laverdure |
| Encaissement
des cotisations |
Pierre Lavalette - Marc
Foussadier |
| Commande
historiques |
Michel
Dupuis |
| Vente
bimbeloterie |
Denis
Jeandel |
| Mise en place des moyens techniques de vidéo projection |
Gérard
Finaltéri - Hervé Angomard |
DIVERS |
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| Expédition annuaires, convocations AG |
Pierre Lavalette |
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